公章刻制备案工作制度(节选)
第一条 用(yòng)章单位应当选择住所地或者注册地所在地设區(qū)的市域范围内的公章刻制经营单位刻制公章,并向其提供必要的证明材料或者信息。承刻公章的经营单位应当在刻制公章前对用(yòng)章单位经办人身份、提供的证明材料或者信息进行核验。不符合要求的,不得承刻公章。
第二条 國(guó)家机关、人民(mín)团體(tǐ)的各级组织机构新(xīn)刻制公章的,应当提供以下材料:
(一)设立相关单位、组织、机构的批准文(wén)书;
(二)上级主管部门出具的公函(介绍信);
(三)经办人身份证原件、工作证原件。
第三条 社会组织(含社会团體(tǐ)、民(mín)办非企业单位、基金会)、居(村)民(mín)委员会新(xīn)刻制公章的,应当提供以下材料:
(一)民(mín)政部门核发的登记证书;
(二)经办人身份证原件。经办人不是法定代表人、负责人的,提供法定代表人、负责人委托书。
第四条 事业单位新(xīn)刻制公章的,应当提供以下材料:
(一)事业单位法人证书;
(二)经办人身份证原件。经办人不是法定代表人、负责人的,提供法定代表人、负责人委托书及身份证复印件。
第五条 企业单位等(含个體(tǐ)工商(shāng)户、农民(mín)专业合作社等)新(xīn)刻制公章的,应当提供以下材料:
(一)营业执照或者相关信息;
第六条 新(xīn)刻公章的其他(tā)情形,按照以下规定办理(lǐ)
(一)刻制报关专用(yòng)章,除提供上述规定材料外,还应当提供海关的报关证书或者其他(tā)凭证;
(二)业主委员会等组织刻制公章,需持主管部门备案证明原件和业主委员会负责人身份证原件;
(三)刻制破产管理(lǐ)人或者破产清算组公章的,应当提供法院裁判文(wén)书、裁判文(wén)书指定管理(lǐ)人所在单位开具的介绍信、经办人身份证原件。
第七条 法定名称章章面信息应当与批准文(wén)件、登记证书载明的单位名称完全一致。确因國(guó)际交往需要附加外语文(wén)字名称的,用(yòng)章单位应当提供业務(wù)主管部门核发的证照或者出具的相关凭证,并按照相关证照、凭证标注的外语名称刻制一枚椭圆型印章。相关证照、凭证上未标注的,不予刻制。
第八条 用(yòng)章单位的法定名称章不予增刻,但具有(yǒu)法人资格的单位可(kě)以另刻一枚钢印。专用(yòng)业務(wù)章、合同章、财務(wù)章、发票章可(kě)以增刻多(duō)枚,但每一枚应当用(yòng)阿拉伯数字區(qū)分(fēn)。业主委员会等组织公章,应当刻制有(yǒu)效日期。
增刻公章,按照本规范第二条至六条的规定提供相应证明材料办理(lǐ)。无法定代表人、负责人委托书的,也可(kě)以提供加盖用(yòng)章单位法定名称章的委托书或者介绍信。
第九条 用(yòng)章单位需要重刻公章的,按照本规范第二条至六条的规定提供相应证明材料或者信息,并应当将原公章带至公章刻制经营单位,按照以下程序办理(lǐ)。
(一)由公章刻制经营单填写《公章销毁备案卡》并对原公章拓印印模;
(二)当场销毁用(yòng)章单位原公章,并由用(yòng)章单位经办人在《公章销毁备案卡》上签字确认;
(三)公章刻制经营单位将(公章销毁备案卡 扫描上传至江苏印章治安管理(lǐ)信息系统。
第十条 用(yòng)章单位公章盗被抢、丢灭失等原因需要补刻的,按照本规范第二条至六条的规定提供相应证明材料或者信息,并应当提供用(yòng)章单位住所地或者注册地设區(qū)的市级以上公开发行的报刊上登载的原公章作废声明。
苏州市公章刻制行业协会
2022年5月
微信公众号:https://mp.weixin.qq.com/s/BLXTnd6FCX5gVWAk5eX5wA
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