公章刻制应提交的备案材料
一、新(xīn)刻公章应提交的备案材料
(一)、党政机关、军队、民(mín)主党派和工会、共青团、妇联等团體(tǐ)的各级组织、机构提交的材料
负责人亲自办理(lǐ):
1、批准设立相关单位、组织、机构的批文(wén)(原件+A4复印件);
2、任命文(wén)件(原件+A4复印件);
3、上级机关(主管部门)开具的公函(介绍信);
4、负责人身份证(原件+A4复印件);
委托经办人办理(lǐ):
1、批准设立相关单位、组织、机构的批文(wén)(原件+A4复印件);
2、任命文(wén)件(原件+A4复印件);
3、上级机关(主管部门)开具的公函(介绍信);
4、负责人身份证(A4复印件);
5、经办人身份证(原件+A4复印件)或工作证(军官证)原件。
(二)、社会团體(tǐ)、民(mín)办非企业单位应提交的材料
法人亲自办理(lǐ):
1、民(mín)政部门核发的的社会团體(tǐ)、民(mín)办非企业单位登记证书(原件+A4复印件);
2、法定代表人身份证(原件+复印件);
委托经办人办理(lǐ):
1、民(mín)政部门核发的的社会团體(tǐ)、民(mín)办非企业单位登记证书(原件+A4复印件);
2、法定代表人身份证(复印件);
3、法定代表人亲筆(bǐ)签名的授权委托书;
4、经办人身份证原件及复印件。
(三)、企业、个體(tǐ)工商(shāng)户、农民(mín)专业合作社应提交的材料
法人亲自办理(lǐ):
1、工商(shāng)营业执照正本(原件+A4复印件);
2、法定代表人身份证(原件+A4复印件);
委托经办人办理(lǐ):
1、工商(shāng)营业执照正本(原件+A4复印件);
2、法定代表人身份证(A4复印件);
3、法定代表人亲筆(bǐ)签名的授权委托书;
4、经办人身份证(原件+A4复印件);
5、分(fēn)公司需要总公司介绍信;
6、中英文(wén)印章需外资投资批准证书或对外贸易备案登记表复印件。
(四)、事业单位、村(居)委会应提交的备案材料
法人亲自办理(lǐ):
1、上级主管部门出具的公函(介绍信);
2、单位成立的批准文(wén)本(原件+A4复印件);
3、任命文(wén)件(原件+A4复印件);
4、法定代表人身份证(原件+A4复印件);
委托经办人办理(lǐ):
1、上级主管部门出具的公函(介绍信);
2、单位成立的批准文(wén)本(原件+A4复印件);
3、任命文(wén)件(原件+A4复印件);
4、法定代表人身份证(A4复印件);
5、法定代表人亲筆(bǐ)签名的授权委托书;
6、经办人身份证(原件+A4复印件)。
(五)、其他(tā)要求
1、刻制报关专用(yòng)章,除规定材料外,还应提供海关的报关证书;
2、业主委员会等特殊组织刻制公章,需持有(yǒu)主管部门备案证明和经办人身份证原件及复印件;
3、刻制钢印的单位必须具备独立法人资格,非法人单位不得刻制;
4、公司破产需刻制破产管理(lǐ)人或破产清算组公章的,需提供法院判决书、判决书指定管理(lǐ)人所在单位开具的介绍信、判决书指定管理(lǐ)人身份证原件及复印件。
二、重刻公章应提交的备案材料
(一)、更名重刻
1、新(xīn)刻公章需要提交的所有(yǒu)备案材料;
2、工商(shāng)部门核发的《企业名称变更核准通知书》(原件+A4复印件)。
(二)、损坏重刻
1、新(xīn)刻公章需要提交的所有(yǒu)备案材料;
2、出示已损坏的原公章,并拍照上传或者提交主管部门、登记管理(lǐ)机关封存、销毁原公章的证明材料;
3、原公章损坏不明显,尚能(néng)继续使用(yòng)的,应在重新(xīn)刻章前当场破坏章面,确保原公章不能(néng)继续使用(yòng)。
(三)、更换重刻
1、新(xīn)刻公章需要提交的所有(yǒu)备案材料;
2、出示并当场破坏原公章,确保原公章不能(néng)继续使用(yòng),并拍照上传。
三、遗失补刻公章应提交的备案材料
1、新(xīn)刻公章需要提交的所有(yǒu)备案材料;
2、登报作废启示,并声明寻回后不再继续使用(yòng);
3、非法定代表人亲自到场办理(lǐ)的,授权委托书需经当地公证部门公证;
4、所有(yǒu)股东身份证(原件+A4复印件);
5、法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况,无法提供身份证原件或授权委托书的,需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有(yǒu)股东签字确认的情况说明(单位参股的加盖单位公章);
6、因公章被盗抢需要补刻的,除按照遗失补刻要求提交备案材料外,还应提交报案证明(受案回执)。
四、增刻公章应提交的备案材料
1、新(xīn)刻公章需要提交的所有(yǒu)备案材料;
2、非法定代表人亲自到场办理(lǐ)的,授权委托书需经当地公证部门公证;
3、法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况,无法提供身份证原件或授权委托书的,需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有(yǒu)股东签字确认的情况说明(单位参股的加盖单位公章);
4、单位法定名称章除可(kě)增刻1枚钢印外,不予增刻;法定代表人签名章只备案1枚作為(wèi)公章,其余增刻一律视為(wèi)私人印章,不作公章备案;
5、增刻印章需要在介绍信上盖最后一个编号的印章印模。
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