随着Internet的普及,加密技术的迭代以及政策趋势,品质优良的電(diàn)子印章已开始广泛用(yòng)于各个领域。从字面意义上理(lǐ)解電(diàn)子签名是電(diàn)子形式的签名和印章。从理(lǐ)论上讲与手写签名具有(yǒu)相同的法律效力,其核心实际上是数字证书。下面随宋氏印章一起来了解一下電(diàn)子印章的使用(yòng)优势有(yǒu)哪些?
1、无纸化办公更有(yǒu)效的协作
组织使用(yòng)在線(xiàn)批准和電(diàn)子签名后,无论是内部财務(wù)报销,OA批准流程以及与合作伙伴之间的订单提交和付款应用(yòng)程序,无论地理(lǐ)位置和时间限制如何,都可(kě)以随时随地在線(xiàn)确认和签名。与传统的审批方式相比无有(yǒu)必要找到处签名和盖章。電(diàn)子印章的使用(yòng)大大提高组织内部和外部的协作工作效率。
2、数字归档更易于管理(lǐ)
与传统的签名和印章管理(lǐ)相比,電(diàn)子印章在申请印章后会失败按时归还它很(hěn)容易导致签名的丢失和滥用(yòng)。電(diàn)子签名很(hěn)大地优化公司签名管理(lǐ)流程,在此目标中可(kě)以对过去的批准进行智能(néng)筛选,使其易于查找,因此无需将自己埋在文(wén)件柜中并进行艰苦的搜索。同一事件下的不同批准也可(kě)能(néng)彼此相关,领导批准后因果关系一目了然因此无需考虑。
3、多(duō)方法加密使用(yòng)更安全
電(diàn)子印章需要使用(yòng)電(diàn)脑完成,制作时需要使用(yòng)手机扫描QR码,并在手机的触摸屏上签名。即使手机丢失或账户密码泄露罪犯也不能(néng)自私地盗用(yòng),进行電(diàn)子签名时需要设置专用(yòng)密码,并且在输入时需要再次输入审批,直接从技术手段上杜绝私刻图章,伪造签名贪污和欺诈使用(yòng)的现象。在批准期间使用(yòng)批准者的默认签名将显示在打印的批准表中。
总而言之,使用(yòng)電(diàn)子印章可(kě)使无纸化办公更有(yǒu)效的协作、数字归档更易于管理(lǐ)且多(duō)方法加密使用(yòng)更安全。為(wèi)了实现这个目标,需要许多(duō)技术来实现这一目标。但是仅加密和安全技术还遠(yuǎn)遠(yuǎn)不够,其背后需要一套完整的遠(yuǎn)程协作和在線(xiàn)批准系统,才能(néng)起到降低成本,提升效率和改善管理(lǐ)的作用(yòng)。
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